Job Descriptionالتحضير لتنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة والإشراف على سير الأنشطة والفعاليات أثناء انعقادها : المهام والواجبات التفصيلية التنسيق مع الجهات المنظمة للفعاليات أو الأنشطة بهدف تحديد متطلبات عقدها متابعة واستلام استفسارات العملاء سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم عند مواجهة أي مشاكل تنسيق مواعيد واجتماعات فريق عمل الوحدة، والمساعدة في ترتيب المؤتمرات والسمنارات والمعارض والاجتماعات تقديم الدعم اللوجستي لإقامة الندوات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات والزيارات الميدانية المتعلقة بأعمال الجامعة و التجهيز لتوقيع الاتفاقيات و مذكرات التفاهم و استقبال كبار الشخصيات التنسيق مع الجهات المعنية لإجراءات الحجوزات في الفنادق وتقديم التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية من المطار : المهام والواجبات التفصيلية الإشراف على الشؤون التنظيمية والخدمية المختلفة في أثناء انعقاد الفعاليات أو الأنشطة ترتيب الفعاليات والبرامج الاجتماعية لمنسوبي جامعة الإمارات تنفيذ المطلوب من الوحدة نحو تنظيم الفعاليات المختلفة مع الكليات والإدارات داخل وخارج الجامعة تنفيذ النشاطات الاتصالية المختلفة داخل وخارج الجامعة إعداد التقارير الخاصة بنتائج أعمال الترتيبات والتجهيزات للفعاليات والأنشطة المختلفة القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.
Minimum Qualification
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الأدارة أو العلاقات العامة
Preferred Qualification
ات تدريبية عامة: دورات تدريبية في الإدارة دورات تدريبية في حفظ الملفات والسجلات دورات تدريبية في إدارة التغيير دورات تدريبية في إعداد الخطط التشغيلية دورات تدريبية تخصصية : دورات تدريبية في قياس وتحقيق رضا العملاء دورات تدريبية في العناية بالعملاء والجمهور والتميز في الخدمة دورات تدريبية في مهارات الاتصال الفعال دورات تدريبية في التميز المؤسسي دورات تدريبية في تطبيقات الحاسوب المكتبية دورات تدريبية في العلاقات العامة الكفاءات المطلوبة: المسائلة كفاءة إدارة الموارد بفاعلية كفاءة التركيز على النتائج كفاءة التركيز على خدمة العملاء كفاءة التواصل ومهارات الاتصال كفاءة العمل بروح الفريق الواحد الكفاءات التخصصية: مهارات خدمة العملاء والتميز في التعامل مع المتعاملين مهارات الاتصال الفعال مع الجمهور الداخلي والخارجي مهارة استخدام الحاسب الآلي بتطبيقاته الإدارية مهارة إجادة اللغة الإنجليزية معرفة بالقوانين والتشريعات
Expected Skills
0-3 years
Salary Range
7000 – 18000 AED
